Ayudalex

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Empresas y Autónomos

Constitución de sociedades

Cómo crear una sociedad empresarial:

Cuando se trata de establecer un nuevo negocio o constituir una sociedad, una de las actividades más cruciales y que demanda mayor atención son los procedimientos que deben llevarse a cabo en diversas entidades gubernamentales.

Para evitar perder tiempo y simplificar todo este proceso, te invitamos a conocer nuestra firma de asesoría, Madrid AYUDALEX. Además, te ofrecemos la oportunidad de obtener información sin compromiso y sin costo alguno.

Contamos con un equipo de asesores empresariales altamente capacitados y con una vasta experiencia. Ellos están perfectamente informados sobre los trámites necesarios para la creación de sociedades y saben dónde presentarlos adecuadamente.

Nuestros asesores se encargarán de gestionar todos los aspectos requeridos para establecer tu empresa en el menor tiempo posible.

Procedimientos de constitución de sociedades: obtención de certificados, redacción de estatutos, trámites notariales, registro en el Régimen Especial de Trabajadores Autónomos (RETA), inscripción en el Registro Mercantil, entre otros.
Trámites ante la Hacienda pública: solicitud del Código de Identificación Fiscal (CIF), alta en el impuesto de actividades económicas (IAE), cumplimiento de obligaciones tributarias, entre otros.
Trámites ante el Ministerio de Trabajo: inscripción como trabajador autónomo, notificación de apertura, y más.
Además, te asistimos en la capitalización del desempleo para invertir los fondos de dicha prestación, si fuera aplicable en el contexto de la constitución de tu sociedad.

Ofrecemos también servicios de asesoría legal y contable, asistencia en asuntos laborales para empresas, asesoramiento fiscal y cumplimiento de la Ley Orgánica de Protección de Datos (LOPD).

¿Cuánto implica financieramente iniciar un negocio?
Son muchas las interrogantes que surgen antes de decidirse a invertir nuestros ahorros en el lanzamiento de un negocio.

Una de las preguntas más comunes es: ¿Cuál es el costo de poner en marcha un negocio? En primer lugar, es importante saber que la inversión inicial mínima rondará los 4,000 euros. Esto incluye una aportación de capital de 3,000 euros y aproximadamente 1,000 euros en concepto de gastos notariales, registro mercantil, solicitud de nombre, CIF y estatutos.

¿Cuáles son los costos iniciales aproximados a considerar para iniciar mi negocio?

Notaría: Entre 150 y 450 euros, con variaciones en función del capital invertido.
Registro mercantil: Entre 100 y 350 euros, también dependiendo del capital.
Cuota de autónomo (mensual): Aproximadamente 300 euros al mes.
Registro de marca: A partir de 150 euros.
Gastos de marketing y publicidad.
Cumplimiento de la LOPD.
Tasas por licencia de actividad, Impuesto sobre Bienes Inmuebles (IBI), Impuesto sobre Actividades Económicas (IAE).
Gastos laborales.
En resumen, la decisión de invertir todo nuestro capital en la creación de un negocio es un proceso largo, pero repleto de gratificaciones. Contar con asesoramiento adecuado y la orientación de un experto en empresas, pequeñas y medianas empresas (pymes) y trabajadores autónomos es esencial para alcanzar el éxito.

Además, Ayudalex ofrece una plataforma exclusiva para ayudarte a gestionar los impagos de tus clientes. Nuestro objetivo es contribuir a tu crecimiento y al éxito de todas las empresas que atendemos.

No dudes en contactarnos para llevar a cabo la constitución de tu sociedad. Llámanos sin compromiso, o si lo prefieres, podemos ponernos en contacto contigo.

Asesoria laboral

Asesoría laboral en Madrid, conoce nuestros servicios
Gestoría laboral AYUDALEX está aquí para brindarte toda la asistencia que necesitas a través de profesionales especializados en asesoría laboral en Madrid, ya sea para empresas, pymes o autónomos.

Dentro de este ámbito, comenzamos desde la solicitud del código de Cuenta de cotización, la elaboración y presentación de contratos laborales, y te informamos sobre todas las modalidades de contratación vigentes, altas, bajas, y mucho más.

Nuestros asesores laborales, respaldados por un equipo de abogados laborales, te brindan la seguridad necesaria en la gestión de tus empleados.

Nuestros servicios de asesoría laboral para empresas incluyen:

Confección de contratos: Preparamos y confeccionamos los contratos, además de presentarlos telemáticamente ante el SEPE.
Altas en la Seguridad Social: Gestionamos las altas y bajas de los trabajadores.
Presentación telemática.
Nóminas: Realizamos mensualmente todas las nóminas de tu empresa.
Seguros Sociales: Elaboramos y presentamos los TC1 y TC2 mensuales.
Certificados de la Seguridad Social para comprobar el cumplimiento de los pagos.
Finiquitos: Calculamos los finiquitos de los trabajadores y gestionamos su liquidación.
Asesoría Jurídica Laboral: Abogados colegiados te ayudarán a tomar decisiones de manera adecuada.
Cálculo y gestión de pensiones ante la Seguridad Social.
Certificados de empresas.
Partes de accidentes.
Conciliaciones ante el SMAC de la Comunidad de Madrid.
Asistencia en inspecciones laborales.
Partes de enfermedad.
No dudes en contactarnos. AYUDALEX, tu asesor laboral.

Otros recursos de interés:

El Asesor Laboral y sus Funciones AYUDALEX

Asesoría Laboral para Trabajadores Autónomos en Madrid

El asesoramiento en cuestiones laborales es fundamental para los autónomos que desean entender todos los aspectos relacionados con esta área o que buscan expandir su negocio. Nuestros expertos analizan cada situación y ofrecen soluciones adaptadas a las necesidades de cada cliente.

Nuestros servicios en materia laboral para autónomos incluyen:

Alta de Autónomos en el Régimen Especial de Trabajadores Autónomos (RETA).
Manejo de regímenes poco comunes, como el de artistas o empleados de hogar.
Elaboración de nóminas.
Preparación de los Seguros Sociales.
Generación de los antiguos TC1 y TC2, ahora conocidos como Relación Nominal de Trabajadores (RNT) y Relación de liquidación de cotizaciones (RLC).
Redacción de contratos y presentación telemática ante el Servicio Público de Empleo Estatal (SEPE).
Contratos de formación.
Aplicación de los Convenios Colectivos pertinentes según el sector.
Tramitación de altas, bajas laborales y excedencias ante la Seguridad Social y la Administración.
Ayuda en la gestión de la prevención de riesgos laborales.
Elaboración de cartas de despido o de sanción, tanto individuales como colectivas.
Redacción de burofaxes.
Certificados de empresa.
Bajas por incapacidad temporal.
Reportes de accidentes de trabajo.
Presentación de expedientes de amonestación.
Cálculo de finiquitos de los trabajadores y su liquidación.
Gestión de pensiones por jubilación, viudedad u orfandad.
Asesoramiento general dirigido a autónomos.
Asesoramiento en bonificaciones, prestaciones, Seguridad Social, etc.
Asesoramiento en prestaciones por desempleo.
Capitalización del desempleo.
Asesoramiento en la estructura laboral, salarios, beneficios, calendario de vacaciones, etc.

Asesoría Jurídica Laboral: Nuestros abogados colegiados te ayudarán a tomar decisiones de manera adecuada en cuestiones laborales, incluyendo:

Conciliaciones ante el Servicio de Mediación, Arbitraje y Conciliación (SMAC) de la Comunidad de Madrid.
Asistencia en inspecciones de trabajo y Seguridad Social.
Resolución de conflictos laborales.
Gestión de procedimientos en vía ejecutiva, como aplazamientos, recargos, recaudaciones, etc., mediante firma electrónica.
Recursos administrativos y procedimientos contencioso-administrativos.
Otros procesos judiciales.

Además, en nuestro grupo también tenemos experiencia en el sector inmobiliario, por lo que si necesitas encontrar un local para tu actividad, podemos ayudarte.

Adicionalmente, tendrás acceso a una Plataforma Online desde donde podrás acceder a toda la documentación relacionada con tu negocio en cualquier momento.

Asesoría fiscal

¿Necesitas asesoramiento fiscal para autónomos?

Ofrecemos una amplia gama de servicios fiscales para ayudarte a cumplir con tus obligaciones tributarias de manera eficiente. Nuestros servicios fiscales incluyen:

Elaboración y presentación de todas las declaraciones requeridas para cumplir con tus obligaciones fiscales mensuales, trimestrales y anuales, como el IVA, el IRPF y los Certificados de retenciones, entre otros.

Manejo de los modelos fiscales más comunes, como el Modelo 036, 111, 115, 190, 216, 303, 347, 349 y 390.

Planificación fiscal para el ejercicio fiscal, lo que implica una revisión de tu situación financiera y fiscal para optimizar tu carga tributaria.

Análisis de la fiscalidad de operaciones específicas que puedas llevar a cabo en tu negocio.

Resolución de cualquier incidencia relacionada con asuntos fiscales.

Preparación de escritos y comunicaciones a la Administración en relación a los impuestos y tu actividad comercial habitual.

Asistencia y asesoramiento en caso de posibles inspecciones de la Agencia Tributaria y la Dirección General de Tributos.

Declaración de la renta personal para autónomos.

Gestión de certificados electrónicos y certificados de carácter tributario.

Consolidación fiscal, que implica la evaluación de tus obligaciones tributarias en un contexto más amplio.

Emisión de informes y actualización constante sobre las novedades normativas en materia tributaria.

Representación y asesoramiento en inspecciones fiscales de Hacienda.

Asistencia en comprobaciones de valores, IRPF, IVA y otros aspectos fiscales.

Gestión de aplazamientos, fraccionamientos, compensaciones y otras cuestiones relacionadas con la gestión de deudas fiscales.

Tramitación de expedientes de devolución y recursos en caso de desacuerdo con decisiones fiscales.

En resumen, ofrecemos un amplio abanico de servicios fiscales para autónomos, diseñados para ayudarte a cumplir con tus responsabilidades tributarias y a optimizar tu situación fiscal en todo momento.

Asesoría contable

Asesoría fiscal y contable para empresarios: AYUDALEX, un equipo multifacético

AYUDALEX, un conglomerado de departamentos especializados, te ofrece asesoría fiscal y contable para empresarios, proporcionándote la oportunidad de recibir orientación gratuita antes de tomar decisiones cruciales al emprender un proyecto empresarial.

Nuestros asesores fiscales y tributarios, con más de 20 años de experiencia, aportan a tu negocio esa dosis extra de confianza al dar el salto para crear una empresa.

Nuestro departamento especializado en asesoría fiscal y contable para empresarios presta servicios a nivel nacional e internacional.

En muchas ocasiones, contar con una gestoría contable marca la diferencia.

Realizamos diversos tipos de Comprobaciones Tributarias.

Te ofrecemos un trato personalizado y un análisis comparativo entre diferentes formas jurídicas de empresa. Proporcionamos un análisis fiscal de las operaciones empresariales con el objetivo de reducir la carga fiscal de las mismas.

Algunos de nuestros servicios fiscales incluyen:

Respuesta a requerimientos, liquidaciones y recursos en todos los Impuestos, así como asistencia y defensa ante cualquier organismo público.
Asesoramiento en asuntos mercantiles.
Actualización y asesoramiento sobre cambios y novedades legislativas en materia fiscal.
Gestión de empresas y autónomos bajo el régimen de módulos.
Impuestos sobre la Renta de las Personas Físicas, retenciones y pagos a cuenta.
Preparación de modelos trimestrales y anuales (MODELOS 115, 123, 202, 303, 310, 311, 349, 390).
Asistencia, asesoramiento y representación ante inspecciones de la Agencia Tributaria.
Registro en el Impuesto de Actividades Económicas (IAE) y en la Seguridad Social.
Asesoría contable para empresas y autónomos.
Contabilidad de la actividad.
Elaboración y presentación de los impuestos trimestrales.
Preparación de cuentas anuales y su depósito en el Registro Mercantil.
Análisis de balances.
Revisión de la contabilidad y cierre económico.
Análisis de inversiones.
Y mucho más…
AYUDALEX, tu aliado en asesoría fiscal y contable para empresarios.

Asesoría Contable para Autónomos en Madrid

El servicio de asesoría contable es fundamental para cualquier persona que tenga un negocio o esté registrado como autónomo.

«Trabajamos para mantener a nuestros clientes al día con sus obligaciones.»

Nuestros servicios en el ámbito contable para autónomos incluyen:

Elaboración y preparación de la contabilidad de acuerdo con la legislación aplicable.

Gestión de la contabilidad mediante la realización de asientos o registros contables.

Registro de todas las operaciones contables relevantes.

Mantenimiento y organización de archivos documentales contables.

Actualización y asesoramiento sobre cambios y novedades legislativas en materia fiscal y contable.

Nuestro objetivo es ayudarte a evitar problemas con Hacienda, ahorrarte tiempo y dinero, y para lograrlo, contamos con profesionales con más de 20 años de experiencia en el sector. Estamos comprometidos en brindarte un servicio de asesoría contable integral y actualizado para garantizar que cumplas con todas tus obligaciones contables de manera eficiente y en cumplimiento de la normativa vigente.

Ayudas y subvenciones

Ayudas para Autónomos y PYMES en la Comunidad de Madrid

A menudo, necesitamos un impulso para poner en marcha nuestro proyecto, y las ayudas disponibles para autónomos y pequeñas y medianas empresas (PYMES) en la Comunidad de Madrid son una excelente opción para dar ese paso.

«Nos encargamos de gestionar las ayudas de la Comunidad de Madrid y las ayudas estatales.»

¿En qué podemos ayudarte?

Proporcionar información sobre las posibles ayudas y subvenciones a las que podrías acceder, junto con sus requisitos.
Gestionar la solicitud de las ayudas y subvenciones en tu nombre.
Tramitar y brindar atención ante posibles requerimientos o solicitudes adicionales.
Algunas de las ayudas disponibles incluyen:

Tarifa plana y su ampliación para trabajadores autónomos.
Programa de Fomento del Emprendimiento Colectivo.
Capitalización del paro, que te permite utilizar tu prestación por desempleo para financiar tu negocio.
RE-EMPRENDE: Ayudas para una segunda oportunidad para los autónomos.
Ayudas para el fomento de la contratación de empleados.
Ayudas de apoyo financiero, que pueden incluir opciones como AVALMADRID, líneas ICO (Instituto de Crédito Oficial), ENISA (Empresa Nacional de Innovación), entre otras.
Estamos aquí para brindarte toda la información y la asistencia necesaria para aprovechar estas oportunidades de ayuda y subvenciones en la Comunidad de Madrid, con el objetivo de impulsar el crecimiento y el éxito de tu negocio.

Protección de datos

¿Cumple su empresa con las normativas de protección de datos?

Recientemente, hemos observado un aumento en las preocupaciones dentro del sector empresarial en relación con el cumplimiento y la aplicación de las normativas de protección de datos para empresas. Con la armonización de las normas en este ámbito por parte de la Unión Europea en su Reglamento General de Protección de Datos (RGPD), es crucial que nos adaptemos a esta normativa, ya que prevalece sobre la ley nacional vigente (Ley Orgánica de Protección de Datos – LOPD).

Solicite un presupuesto en protección de datos y conozca nuestros servicios:

Análisis preliminar de la actividad.
Documento de seguridad y sus anexos.
Estructura.
Anexos.
Obligaciones en el uso de Cloud Computing (Drive, Dropbox, Mailchimp, etc.).
Cláusulas y contratos.
Contratos de confidencialidad para empleados.
Auditorías, mantenimiento y asesoramiento.
Evaluaciones de Impacto.
Consultoría Técnica.
Cumplimiento de obligaciones en caso de videovigilancia.
Política de Privacidad, Aviso Legal y Política de Cookies para su sitio web o tienda en línea (LSSICE).
Certificado de cumplimiento del RGPD y LOPD.
Contamos con:

Delegados de Protección de Datos (DPD) titulados.
Abogados expertos en Seguridad Privada.
Experiencia en el sector de la salud.
¿Qué es la Protección de Datos?
En nuestro día a día, manejamos y compartimos datos personales, y la protección de estos datos mediante leyes y regulaciones que establecen medidas específicas se ha convertido en una parte esencial para garantizar un tratamiento adecuado y evitar vulneraciones de privacidad.

¿Por qué es importante adecuarse?
Tanto si es una empresa como un autónomo, es probable que maneje datos de clientes, proveedores y empleados. Estos datos deben recopilarse y tratarse de acuerdo con las leyes y regulaciones vigentes. Un uso indebido o una divulgación inapropiada pueden tener graves consecuencias legales.

Sanciones
Las sanciones por incumplimiento pueden llegar hasta 20 millones de euros o el 4% de la facturación anual del ejercicio financiero anterior.

Asesoría Madrid AYUDALEX se esfuerza por mejorar y ha ampliado sus servicios para incluir el asesoramiento y la implementación completa de protección de datos para empresas.

Nuestro equipo de abogados expertos en Asesoría Jurídica ha estado colaborando estrechamente con nuestros clientes durante años y ahora también están certificados como auditores de Cumplimiento Normativo para la certificación oficial ISO 19600 – IMQ, que incluye auditorías de protección de datos.

Emitimos certificaciones de auditoría en protección de datos que pueden ser útiles para obtener la certificación ISO 19600 de cumplimiento normativo en el futuro, lo que eximirá a los administradores de sociedades de delitos penales y, por lo tanto, no supondrá una pérdida de recursos.

La certificación ISO 19600 certifica oficialmente el cumplimiento de la legalidad de la empresa en protección de datos, blanqueo de capitales, entre otros.

Estar al día en materia de protección de datos para empresas puede ahorrar costes, evitar problemas y, sobre todo, garantizar el buen funcionamiento de su negocio.

No dude en ponerse en contacto con nosotros. Nuestros expertos en protección de datos le proporcionarán toda la información que necesita para su empresa.

«¿Los autónomos deben cumplir con la protección de datos?»

A menudo, se tiende a pensar que solo las grandes empresas están obligadas a proteger los datos personales de sus clientes, pero esto no es correcto. Todas las empresas y negocios, independientemente de su tamaño, están sujetos a las regulaciones de protección de datos. El incumplimiento de estas normativas puede conllevar sanciones graves que pueden tener un impacto negativo en cualquier negocio.

En este sentido, Asesoría Madrid GESYS ofrece servicios de asesoramiento y cumplimiento completo de las normativas de protección de datos para autónomos. Nuestro equipo de abogados especializados en asesoría jurídica trabaja en estrecha colaboración con nuestros clientes para garantizar el cumplimiento de estas regulaciones.

Nuestros servicios incluyen:

Análisis inicial de la actividad para identificar las necesidades específicas de protección de datos.
Preparación de documentos de seguridad y sus anexos correspondientes.
Elaboración de estructuras y anexos relacionados.
Asesoramiento sobre las obligaciones al utilizar servicios en la nube como Google Drive, Dropbox o Mailchimp, entre otros.
Redacción de cláusulas y contratos relacionados con la protección de datos.
Creación de contratos de confidencialidad para empleados.
Realización de auditorías, mantenimiento y asesoramiento continuo.
Evaluación de Impacto de Protección de Datos (EIPD).
Consultoría técnica en materia de protección de datos.
Cumplimiento de las obligaciones en caso de utilizar sistemas de videovigilancia.
Preparación de políticas de privacidad, avisos legales y políticas de cookies para sitios web o tiendas en línea, de acuerdo con la Ley de Servicios de la Sociedad de la Información y de Comercio Electrónico (LSSICE).
Emisión de certificados de cumplimiento del Reglamento General de Protección de Datos (RGPD) y la Ley Orgánica de Protección de Datos (LOPD).
Nuestro equipo de AYUDALEX cuenta con profesionales capacitados, incluyendo Delegados de Protección de Datos (DPD) titulados y abogados con experiencia en seguridad privada, así como en el sector de la salud. Estamos preparados para ayudarte a cumplir con las regulaciones de protección de datos y garantizar la seguridad de la información en tu negocio como autónomo.

Cumplimiento

Cumplimiento Penal

Las recientes reformas al Código Penal en 2010 y 2015 establecen que las entidades jurídicas pueden ser responsables penalmente de ciertos delitos cometidos en su ámbito por empleados o por personal de alta dirección.

Sin embargo, la empresa puede eximirse de la responsabilidad por los delitos cometidos bajo su techo si establece un Código de Conducta Penal.

Por lo tanto, la Prevención de Delitos se convierte en un aspecto crucial para las entidades jurídicas.

Es importante destacar que este plan individualizado se aplica exclusivamente a la entidad jurídica, a menos que el órgano de administración opte por un plan individualizado de prevención de delitos, en cuyo caso se aplicarán las atenuantes correspondientes al administrador.

¿Qué hacemos? Nuestros servicios:

Fase 1: Cumplimiento
DECISIÓN
Una vez que el presupuesto es aprobado, se inicia el programa, incluyendo la formación homologada para su personal, con la posibilidad de deducir los costos a través de la Fundación Tripartita.

Fase 2: Cumplimiento
EVALUACIÓN
Se lleva a cabo una auditoría de los riesgos penales que puedan afectar a su empresa de acuerdo con la legislación vigente y las normativas de la Fiscalía General del Estado.

Fase 3: Cumplimiento
IMPLANTACIÓN Y SUPERVISIÓN
Tras la evaluación, se crea un Manual de Prevención de Delitos y un código ético empresarial, junto con la incorporación de certificados de formación para su personal.

Formamos al Oficial de Cumplimiento (Compliance Officer).

Se implementa el manual, se proporcionan explicaciones necesarias y se firma el acta de implantación. Además, se establece un canal de denuncias.

Proporcionamos una certificación que acredita que su empresa ha seguido los protocolos exigidos por la legislación vigente.

Por último, realizamos un control anual, actualizando el manual según las novedades de su empresa, a menos que ocurran eventos relevantes antes de dicho control.

¿Por qué es necesario implementar el Cumplimiento Penal?
Sin un modelo de prevención, se corren riesgos que incluyen:

Multas
Disolución de la entidad jurídica
Suspensión de actividades o cierre de instalaciones por hasta 5 años
Prohibición de realizar ciertas actividades comerciales
Inhabilitación para recibir subvenciones y ayudas públicas
Intervención judicial para proteger los derechos de trabajadores o acreedores durante un período determinado, que no excederá de cinco años.

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